Guias del Programa "The Advance"
English | Français | Portugués
( Revisado en enero de 2008)
CRITERIOS PARA CALIFICAR PARA UN ACUERDO FRATERNAL DE COOPERACIÓN SOLIDARIA A TRAVÉS DE THE ADVANCE
1. Hay que presentar a The Advance una solicitud con toda la información requerida.
2. Hay que ser Metodista Unida o estar oficialmente conectado con la Iglesia Metodista Unida a través de la Junta General de Ministerios Globales.
3. Si el proyecto no es Metodista Unido, debe conformar con las prioridades del obispo/a, el presidente/a de la iglesia o el director/a ejecutivo/a del proyecto con una relación fraternal de cooperación solidaria con la Iglesia Metodista Unida en cualquier país. Para proyectos globales or regionales, un/a ejecutivo/a de Ministerios Globales sera responsable identificar si el proyecto es una prioridad en la area local donde opera.
4. Debe demostrar que participa financieramente o que comparte los recursos financieros locales.
5. Debe contar con un sistema de responsabilidad fiscal.
6. NO puede ser un individuo.
7. Debe contar con Normas de Protección de la Infancia similares a la de Ministerios Globales, que dicen: "La Junta General de Ministerios Globales de la Iglesia Metodista Unida se preocupa por la seguridad física y sexual, el bienestar emocional y la salud espiritual de la infancia, la juventud y las personas adultas". Para información adicional, visite http:www.gbod.org/ministries/family/safe/ y/o http://www.faithtrustinstitute.org. Las normas para la seguridad de los niños, como las que se afirman en la Convención de los Derechos de la Infancia, también pueden consultarse en http://www.unicef.org/protection/index_22417.html. Si aun tiene preguntas con respecto a estos requisitos, por favor comuníquese con jreich@gbgm-umc.org, de la oficina de Protección de la Infancia y Asistencia a la Comunidad de Ministerios Globales.
8. Proyectos basados en los Estados Unidos deben tener llamamiento a nivel global, nacional o regional (mas de una conferencia annual). El Libro de La Disciplina de la Iglesia Metodista Unida resume las directrices para Programas de Avance de las Conferencias Anuales en el parrafo 654.
Requisitos adicionales para continuar como proyecto de Advance
1. Tiene que presentar un informe anual completo del proyecto.
2. Tiene que demostrar progreso hacia las metas y los resultados del proyecto.
3. Tiene que demostrar progreso cuantidicable.
4. Tiene que usar los regalos de acordo con la presupuesto en el formulario de solicitud.
Nota: Se les puede dar prioridad a los acuerdos fraternales de cooperación solidaria que:
1. Ofrecen un plan de autosostenimiento financiero, si corresponde.
2. Proveen materiales promocionales, como fotografías digitales, historias y otros.
3. Demuestran que están trabajando en una o más de estas cuatro áreas de colaboración:
a. Desarrollo de liderazgo en la iglesia.
b. Desarrollo de ministerios y congregaciones indígenas.
c. Solidaridad con los pobres para reducir y acabar con la pobreza.
d. Implementación de iniciativas de salud mundial.
¿EN QUÉ CONSISTE EL PROCESO DE SOLICITUD?
La fecha límite para presentar la solicitud es el 1 de abril de 2008.
1. Comuníquese con la Oficina de Advance para solicitar una solicitud en línea.
2. Complete el Formulario de Solicitud.
Anote las cantidades que solicite para gastos corrientes (programa) y no corrientes (de capital) en el mismo formulario. Asegúrese de que la descripción del proyecto está completa.
3. Obtenga las aprobaciones necesarias.
En el formulario de solicitud, el solicitante debe incluir los nombres y la información necesaria para contactar al obisp/a, el presidente/a de la iglesia o el director/a ejecutivo/a del proyecto, a quienes se les enviará un formulario de aprobación con una conexión de enlace en línea a la solicitud. El/la obispo/a, presidente/a o director/a ejecutivo/a someterá electrónicamente este formulario a The Advance. Luego, una de las Unidades de Programa de Ministerios Globales (cada departamento tiene un enfoque misional diferente) y el Gabinete (los/las directores/as de cada departamento) determinan si la solicitud satisface los criterios que se mencionaron antes. Finalmente, el Comité de Advance (similar a la junta de directores de The Advance) aprueba o rechaza la solicitud; esta decisión es final.
¿CÓMO RECIBEN LAS DONACIONES LOS ROYECTOS ADVANCE?
- The Advance garantiza que el 100% de cada donación a un proyecto de The Advance General se destina a ese proyecto. Los gastos administrativos y promocionales se pagan con dineros de otras fuentes.
- Los fondos para un proyecto Advance no se garantizan. e es un canal voluntario de donaciones financieras; por lo tanto, la cantidad de dineros que un proyecto reciba depende totalmente de la respuesta del donante.
- Las Unidades de Programa administran las donaciones. Cada proyecto Advance es administrado por una de las Unidades de Programa de Ministerios Globales, las cuales son responsables de comunicarse con los proyectos, remitir las donaciones para los proyectos y controlar cómo se usan esas donaciones.
- NOTA: Las donaciones de capital ahora estarán disponibles y se remitirán a medida que se reciban. Anteriormente, esas donaciones se retenían hasta que se recaudara la suma total. A partir de ahora las Unidades de Programa liberarán y remitiránlas donaciones para proyectos no corrientes, o de capital (como edificios y vehículos) a medida que esos dineros vayan llegando a The Advance. Los proyectos ya no tienen que someter solicitudes separadas para proyectos de capital y proyectos de gastos corrientes. Los proyectos deben combinar sus solicitudes para fondos de capital y de gastos corrientes en una sola solicitud.
- Los proyectos que no reciben donaciones podrían ser descontinuádos. Cualquier proyecto Advance que no haya recibido donaciones durante dos años en consecutivo podría ser descontinuádo automáticamente.
•Si no se presenta el informe anual, las donaciones para un determinado programa se retienen hasta que se reciba dicho informe.
¿CÓMO SE PROMUEVEN LOS PROYECTOS?
- Formulario de Solicitud para Proyectos: Con permiso del solicitante, los donantes o posibles donantes recibirán información selecta del formulario de solicitud.
- Dirección de Internet The Advance con Descripciones del Proyecto: cada proyecto tendrá una breve descripción con imágenes, historias y boletines de noticias/hojitas informativas sobre el mismo.
- Catálogo: todos los proyectos aprobados The Advance se mencionan en este catálogo publicado por la Oficina de Advance y enviado a cada pastor/a en los Estados Unidos.
- Visitas a conferencias anuales y congregaciones: periódicamente, el personal del programa Advance hará presentaciones y promoverá proyectos en las reuniones de las conferencias anuales y en las congregaciones.
- Algunos proyectos se utilizarán en materiales promocionales impresos: estos materiales incluyen boletines insertos, panfletos y artículos en periódicos y revistas.
- Contactos personales: de ser posible, los proyectos pueden establecer y cultivar contactos directos y comunicarse con sus donantes de Advance.
¿NECESITA MÁS INFORMACIÓN?
Si necesita información adicional, por favor comuníquese con la Oficina de Advance,
475 Riverside Drive, Oficina 350, New York, NY 10115;
teléfono (212) 870-3790; fax (212) 870-3775;
correo electrónico advance@gbgm-umc.org.
