Directrizes do Programa The Advance
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(Revisto em Janeiro de 2009)
CRITÉRIOS PARA QUALIFICAR UMA RELAÇÃO DE COOPERAÇÃO SOLIDÁRIA ATRAVÉS DO PROGRAMA ADVANCE
- Tem que apresentar um pedido devidamente preenchido ao programa Advance.
- Tem que ser metodista unido ou estar oficialmente ligado à Igreja Metodista Unida através da Junta Geral de Ministérios Globais.
- Se o projecto não for metodista unido, tem que estar em conformidade com as prioridades determinadas pelo bispo ou pelo presidente local da igreja ou pelo director executivo do projecto que tem uma relação de cooperação solidária com a Igreja Metodista Unida. No caso dos proyetos de ambito global ou regional, um executivo da junta geral dos ministerios globais se encaregará de identificar se proyecto é preoridade na área local onde irá operar.
Tem que demonstrar que participa financeiramente e/ou que compartilha os recursos locais.
- Tem que ter um sistema de responsabilidade financeira.
- NÃO pode ser um indivíduo.
- Tem que ter uma Política de Protecção à Infância semelhante à política dos Ministérios Globais que estipula o seguinte: "A Junta Geral de Ministérios Globais da Igreja Metodista Unida procura assegurar a segurança física e sexual, o bem-estar emocional e a saúde espiritual das crianças, dos jovens e dos adultos". Para obter mais informações, visitar os sites http://www.gbod.org/ministries/family/safe/ e/ou http://www.faithtrustinstitute.org. As normas para a segurança das crianças, tal como as estipuladas pela Convenção dos Direitos da Infância da UNICEF, também se podem consultar no site http://www.unicef.org/protection/index_22417.html. Se forem necessários mais esclarecimentos sobre este requisito, contactar jreich@gbgm-umc.org, o responsável do departamento de Protecção à Infância e Assistência Comunitária da Junta Geral de Ministérios Globais.
- 8. Os projetos baseados na Igreja Metodista Unida devem ter apelo global, nacional, or regional (mais do que uma conferencia anual). O Livro de Disciplina Metodista Unida traça linhas de orientaçao para Programas de Avanço das Conferencias Anuais no Paragrafo 654.
Requisitos adicionais para continuar como projecto do programa Advance
1. Apresentar um relatório anual completo do projecto.
2. Demonstrar estar a progredir em relação aos objectivos e resultados do projecto.
3. Demonstrar resultados quantificáveis do progresso.
4. Tem que aplicar os fundos de acordo em comfirmidade com o orcamento indicado no proyecto
Nota: A prioridade pode ser concedida às relações de cooperação solidária que podem:
1. Fornecer materiais promocionais, tais como fotografias digitais, relatos de casos e outros materiais.
2. Fornecer um plano de autofinanciamento futuro sustentável, se aplicável.
3. Demonstrar que estão a trabalhar numa ou mais das quatro áreas de colaboração:
a. Obras de desenvolvimento da liderança na igreja;
b. Desenvolvimento de ministérios e congregações indígenas;
c. Colaboração solidária com os pobres para aliviar e acabar com a pobreza;
d. Implementação de iniciativas de saúde a nível global.
EM QUE CONSISTE O PROCESSO DO PEDIDO?
Data limite para apresentar o pedido 1 de abril de 2010,
1. Contactar o departamento do programa Advance para solicitar o link da internet para poder fazer o pedido on-line.
2. Completar o formulário do pedido.
Anotar os montantes solicitados para gastos recorrentes (programa) e não recorrentes (capital) sobre o mesmo formulário. Verificar se a descrição do projecto está completa.
3. Obter as aprovações necessárias.
No formulário do pedido, o requerente deve incluir os nomes e as informações necessárias de contacto com o bispo local ou o presidente da igreja ou o director executivo do projecto, aos quais se enviará um formulário de aprovação com um link para poder fazer-se o pedido on-line. O bispo, o presidente, ou o director executivo apresentarão este formulário electronicamente ao programa Advance. A seguir, uma das Unidades de Programas dos Ministérios Globais (cada departamento tem uma focalização de missão diferente) e o Gabinete (os directores de cada departamento) determinam se o pedido satisfaz os critérios apresentados acima. Por fim, o Comité do Programa Advance (semelhante a um conselho de directores do programa Advance) toma a decisão final de aprovar ou não o pedido.
COMO É QUE OS PROJECTOS DO PROGRAMA ADVANCE RECEBEM DOAÇÕES?
- O programa Advance garante que 100% de cada doação para um projecto do Advance Geral seja atribuída a esse projecto. As despesas de carácter administrativo e promocional são pagas através de outras fontes.
- O financiamento para um projecto do programa Advance não é garantido. O programa Advance é um canal voluntário para doações financeiras e, por conseguinte, o montante actual de doações que um projecto receberá depende exclusivamente da resposta do doador.
- As Unidades de Programas administram as doações. Cada projecto do programa Advance aprovado é administrado por uma das Unidades de Programas dos Ministérios Globais, as quais são responsáveis por comunicar com os projectos, remeter as doações para os projectos e controlar os gastos e a utilização das doações.
- NOTA: Agora, as doações de capital estarão disponíveis e serão distribuídas à medida que forem recebidas. Anteriormente, as doações de capital eram retidas até que o montante total fosse angariado. Agora, as Unidades de Programas distribuem as doações para projectos não recorrentes ou de capital (tal como edifícios e veículos), à medida que as doações são recebidas. Os projectos já não precisam de apresentar pedidos separados para projectos de capital e projectos de gastos recorrentes. Os projectos devem combinar os seus pedidos de fundos de capital e de gastos recorrentes num único pedido.
- Les projets qui ne reçoivent aucun don pourraient être interrompus (éliminés). Tout projet "Advance" qui n'a reçu aucun don durant deux années consécutives pourra être interrompu (éliminé)
- Se o relatório anual não for apresentado, as doações serão retidas até que o relatório anual seja recebido.
COMO É QUE OS PROJECTOS SÃO PROMOVIDOS?
- Formulário de pedido para um projecto: Determinadas informações seleccionadas que se encontram no formulário do pedido são fornecidas aos doadores ou aos possíveis doadores, mediante a autorização do requerente.
- Website do programa Advance que contém os perfis dos projectos: Cada projecto terá um perfil com uma descrição, imagens, relatos de casos e boletins informativos sobre o projecto.
- Catálogo: Todos os projectos aprovados do programa Advance estão enumerados no catálogo, publicado pelo departamento do Advance e enviado a todos os pastores nos Estados Unidos.
- Visitas a conferências anuais e a congregações: Regularmente,o pessoal do programa Advance, fará apresentações e promoverá projectos nas reuniões das conferências anuais e nas congregações.
- Alguns projectos serão destacados para inclusão em materiais promocionais impressos. Estes materiais incluirão folhetos informativos para inserir em boletins, panfletos e artigos em jornais e revistas.
- Contactos pessoais: Sempre que seja possível os projectos podem estabelecer e cultivar contactos directos e comunicar com os seus doadores do programa Advance.
SÃO NECESSÁRIAS MAIS INFORMAÇÕES?
Para obter mais informações, contactar o (departamento do Advance)
Advance Office. 475 Riverside Drive, Room 350, New York, NY 10115
Tel. (212) 870-3790, Fax (212) 870-3775;
endereço de e-mail: Advance@gbgm-umc.org.
