Directives pour l’programme The Advance
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(Revues et corrigées, janvier 2008)
CRITÈRES POUR DEVENIR UN PARTENAIRE DE THE ADVANCE
- 1. Soumettre une demande dûment remplie au programme de The Advance.
- 2. Etre Méthodiste Uni/e ou un partenaire de l'Église Méthodiste Unie par le biais du Conseil Général des Ministères Globaux.
- 3. Si le projet n'est pas un projet Méthodiste Uni, il doit être conforme aux priorités déterminées par l'évêque local ou le président de l'Église ou le directeur général du projet qui a un partenariat avec l'Église Méthodiste Unie. Pour les projets mondiaux ou régionaux, l'executif de l'Unité du Ministére Mondiale sera responsable pour determiner le niveou prioritaire du project dans la region locale ou la operera.
- 4. Faire preuve de participation financière et/ou de partage de ressources locales
- 5. Avoir un système de responsabilité financière
- 6. Ne PAS être une personne individuelle
- 7. Avoir une politique relative à la protection des enfants semblable à la politique des Ministères Globaux qui stipule que: «Le Conseil Général des Ministères Globaux de l'Église Méthodiste Unie tente d'assurer la protection physique et sexuelle, le bien-être émotionnel et la santé spirituelle des enfants, des jeunes et des adultes.» Pour de plus amples renseignements, visitez les sites suivants: http://www.gbod.org/ministries/family/safe/ et/ou http://www.faithtrustinstitute.org. Les normes pour la protection des enfants, telles que celles stipulées dans la Convention relative aux Droits de l'Enfant, se trouvent aussi sur le site suivant: http://www.unicef.org/protection/index_22417.html. Si vous avez toujours des questions concernant cette condition, prière de contacter jreich@gbgm-umc.org, le responsable chargé de la Protection de l'Enfant et de l'Assistance Communautaire pour les Ministères Globaux.
- 8. Les projets basés aux Etats Unies devront avoir une attraction (un appel) mondiale, nationale, ou régionale (plus d'une conférence annuelle). Le Règlement de l'Eglise Méthodiste Unie souligne les critères généraux sur les Programmes Advance dans les Conférences Annuelles au Paragraphe 654.
Conditions supplémentaires pour demeurer un projet de The Advance
1. Soumettre un rapport complet annuel du projet
2. Faire des progrès envers les buts et les résultats du projet
3. Montrer des résultats mesurables des progrès
4. Utiliser le don mlou les buts mentionnes dans le duolgit du la dimande projie.
Note : La priorité peut être accordée aux partenariats qui peuvent :
1. Fournir des matériaux de promotion tels que des photos numériques, des histoires ou d'autres matériaux
2. Fournir un plan pour devenir financièrement durable, le cas échéant
3. Démontrer qu'ils oeuvrent envers un ou plusieurs des quatre domaines de collaboration :
a) Les œuvres du développement des cadres dans l'Église
b) Le développement des congrégations et des ministères indigènes
c) La collaboration avec les pauvres pour soulager et éliminer la pauvreté
d) La réalisation d'une initiative globale sur la santé
QUEL EST LE PROCESSUS DE DEMANDE?
Date limite pour soumettre la demande - le 1er avril, 2008.
1. Contactez le Bureau de The Advance pour demander le lien Internet pour remplir la demande en ligne.
2. Remplissez le formulaire de la demande.
Mettez les demandes courantes (programmes) et non-courantes (biens d'investissement) sur le même formulaire. Assurez-vous que la description du projet est complète.
3. Obtenez les autorisations nécessaires.
Sur le formulaire de la demande, le demandeur fournira les noms et les renseignements de contact de l'évêque local ou du président de l'Église ou du directeur général du projet. Un formulaire d'autorisation avec un lien à suivre pour la demande leur sera envoyé. L'évêque, le président ou le directeur général soumettra ce formulaire par voie électronique à The Advance. Ensuite, une des unités de programme des Ministères Globaux (chaque département se focalise sur une mission différente) et le Cabinet (les directeurs de chaque département) déterminent si la demande satisfait aux critères présentés ci-dessus ; et, finalement, le Comité de The Advance (semblable à un conseil d'administration pour The Advance) prend la décision finale d'approuver ou pas la demande.
COMMENT LES PROJETS REÇOIVENT-ILS LES DONS ?
- L'Avancée garantit que 100% de chaque don à un projet général de The Advance sera affecté à ce projet. Les dépenses administratives et promotionnelles sont payées par d'autres moyens.
- Le financement pour un projet de The Advance n'est pas garanti.The Advance est un canal volontaire pour un don financier, et par conséquent, le montant actuel des dons qu'un projet reçoit dépend entièrement de la réponse du donateur.
- Les Unités de Programmes gèrent les dons.Tous les projets approuvés de The Advance sont gérés par une des unités de programme des Ministères Globaux qui est responsable de communiquer avec les projets, de distribuer les dons aux projets et de surveiller l'utilisation des dons.
- NOTE:Les dons pour les biens d'investissement seront maintenant débloqués et distribués lorsqu'ils sont reçus.Les dons pour les biens d'investissement étaient auparavant maintenus jusqu'à ce que le montant total soit rassemblé. Les Unités de Programmes débloqueront maintenant les dons pour les projets non-courants ou les biens d'investissement (tels que les bâtiments et véhicules) au fur et à mesure qu'ils sont donnés. Les projets n'ont plus besoin de soumettre des demandes séparées pour les projets de biens d'investissement et pour les projets de dépenses courantes. Les projets doivent comprendre leurs demandes de biens d'investissement et de dépenses courantes dans une seule Demande.
- Les projets qui ne reçoivent aucuns dons sont supprimés.Tous les projets de The Advance qui n'ont reçu aucun don depuis deux années consécutives seront automatiquement supprimés.
- Si le rapport annuel n'est pas soumis, les dons seront bloqués jusqu'à ce que le rapport annuel soit reçu.
COMMENT LES PROJETS SONT-ILS PROMUS ?
- Formulaire de Demande pour le Projet:Des informations choisies qui sont incluses dans le formulaire de la demande sont fournies aux donateurs et aux donateurs éventuels avec la permission du demandeur.
- Le Site Web de The Advance avec les Profils des Projets:Chaque projet aura un profil avec une description, des images, des histoires et des lettres d'information relatives au projet.
- Le Catalogue:Tous les projets approuvés de The Advance sont énumérés dans le catalogue publié par le Bureau de The Advance et est envoyé à tous les pasteurs aux États-Unis.
- Visites Annuelles dans les Conférences et les Congrégations:Le personnel de The Advance fera des présentations et promouvra régulièrement les projets pendant les réunions des conférences annuelles et aux congrégations.
- Certains projets seront soulignés dans des matériaux de promotion imprimés.Ces matériaux comprendront des bulletins, des brochures et des articles dans des journaux et dans des revues.
- Contacts personnels:Les projets peuvent (dans la mesure du possible) développer des contacts directs et communiquer avec leurs donateurs de The Advance.
BESOIN DE PLUS AMPLES RENSEIGNEMENTS ?
Pour de plus amples renseignements, contactez : The Advance,
475 Riverside Drive, Room 350, New York, NY 10115
Téléphone (212) 870-3790, Télécopieur : (212) 870-2775
Courriel : advance@gbgm-umc.org.
